Når man driver et prosjekt, selger varer, eller yter tjenester som privatperson, er det mange som lurer på om de kan sende faktura uten å måtte registrere seg i et omfattende fakturaprogram. Svaret er ja, det er mulig å sende faktura som privatperson, men det er noen viktige regler og retningslinjer å være oppmerksom på. I dette blogginnlegget ser vi på hvordan du kan gjøre dette på en enkel og lovlig måte, samt hvordan RaskFaktura.no kan hjelpe deg med å sende faktura uten at du trenger å registrere deg på et tradisjonelt fakturaprogram.
Kan man sende faktura uten å være registrert i et fakturaprogram?
I Norge krever loven at fakturaer skal nummereres og dateres på en måte som gjør at salget kan etterprøves på en enkel måte. Ifølge Skatteforvaltningsloven § 5-1-3 må salgsdokumenter, som fakturaer, være forhåndsnummerert på trykte blanketter eller ved maskinelt tildelte nummer med en kontrollerbar sekvens. Dette betyr at man ikke kan bruke håndskrevne eller enkle manuelle fakturaer for å dokumentere salg.
Med andre ord: hvis du som privatperson skal sende fakturaer som kan etterprøves og være i tråd med lovens krav, må du bruke et system som tildeler fakturaene et maskinelt nummer. Dette kan gjøres ved hjelp av et fakturaprogram eller en nettjeneste som automatisk genererer nummererte fakturaer. Det er her tjenester som RaskFaktura.no kommer inn i bildet – med et verktøy som både er brukervennlig og oppfyller lovens krav til nummerering og dokumentasjon.
Er det noen ulemper med å sende faktura som privatperson?
Mens det er fullt lovlig å sende faktura som privatperson, er det noen ting du bør være oppmerksom på. For eksempel, hvis du sender fakturaer regelmessig, eller har høy inntekt, kan det hende du må registrere deg som selvstendig næringsdrivende. Dette kan medføre at du må rapportere inntektene dine til Skatteetaten og betale skatt, samt kanskje registrere deg for merverdiavgift (MVA).
Hva skjer hvis du overskrider grensen for MVA-registrering?
Hvis du begynner å tjene mer enn 50 000 kroner på salg eller tjenester over en 12-måneders periode, vil du bli pålagt å registrere deg for MVA. Dette betyr at du må begynne å kreve MVA på fakturaene dine, noe som kan være komplisert hvis du ikke har erfaring med regnskap. Derfor er det lurt å være klar over disse reglene hvis du planlegger å fakturere regelmessig.
Avslutning
Det er fullt mulig å sende faktura som privatperson, og det finnes enkle løsninger som RaskFaktura.no for de som kun trenger å sende en enkeltfaktura. Ved å bruke denne tjenesten kan du enkelt og raskt sende fakturaer uten å måtte registrere deg i et fakturaprogram. Husk at det er viktig å følge de lovpålagte kravene til fakturering, slik at du unngår problemer med skatt og MVA.
For de som bare trenger å sende fakturaer sporadisk, kan RaskFaktura.no være den perfekte løsningen!
