Som selvstendig næringsdrivende eller en liten bedriftseier i Norge, er det viktig å ha orden på faktureringen. En riktig utformet faktura handler ikke bare om å få betalt – det er også et krav i henhold til bokføringsloven. I denne artikkelen gir vi deg en enkel oversikt over kravene til fakturaer i Norge, samt hvordan du enkelt kan sikre at fakturaene dine er i samsvar med lovverket ved å bruke RaskFaktura.no.
Hva sier bokføringsloven om fakturering?
Bokføringsloven stiller klare krav til hva som skal være med i en faktura for at den skal være gyldig. Disse kravene gjelder uansett om du driver et enkeltpersonforetak, aksjeselskap, eller har annen type virksomhet. Formålet med kravene er å sikre korrekt dokumentasjon for regnskap og skatt.
Ifølge loven skal en faktura inneholde minimum følgende:
-
Selgers navn og organisasjonsnummer
-
Hvis du er mva-registrert, må du også inkludere “MVA” etter organisasjonsnummeret. Er du også registrert i Foretaksregisteret, så må også ordet “Foretaksregisteret” legges inn på slutten.
-
-
Kundens navn og adresse
-
Dette gjør det mulig å identifisere hvem som har kjøpt tjenesten eller varen.
-
-
Fakturanummer
-
Et unikt og sekvensielt nummer for hver faktura.
-
-
Dato for utstedelse og forfallsdato
-
Fakturadatoen viser når dokumentet er laget. Forfallsdato må også stå tydelig beskrevet.
-
-
Leveringsdato
-
Angi når tjenesten ble levert eller varen ble solgt, dersom dette er en annen dato enn fakturadatoen.
-
-
Beskrivelse av varen eller tjenesten
-
Fakturaen må tydelig beskrive hva som er levert.
-
-
Pris per enhet, antall og totalsum
-
Prisene må spesifiseres, inkludert eventuelle rabatter, og totalsum må oppgis i norske kroner.
-
-
MVA-beløp og sats
-
Hvis du er registrert for merverdiavgift, må du spesifisere hvor mye av totalbeløpet som er mva.
-
Hvorfor er det viktig å følge kravene?
Manglende eller feil opplysninger på en faktura kan føre til utfordringer med bokføringen og potensielle gebyrer fra Skatteetaten. For eksempel kan du miste retten til å trekke fra mva på kostnader dersom fakturaen ikke oppfyller kravene. Dette kan i verste fall påvirke bunnlinjen negativt.
Hvordan kan RaskFaktura.no hjelpe deg?
RaskFaktura.no er en brukervennlig og effektiv faktureringstjeneste som sikrer at fakturaene dine alltid oppfyller kravene i bokføringsloven. Ved å bruke vår tjeneste, trenger du ikke å bekymre deg for feil eller mangler – systemet hjelper deg med å inkludere alle nødvendige opplysninger.
Fordelene ved å bruke RaskFaktura.no inkluderer:
Enkel utfylling: Alle påkrevde felt er forhåndsdefinert, slik at du ikke overser viktige detaljer.
MVA-kalkulasjon: Systemet beregner mva-beløpet automatisk basert på gjeldende regler.
Profesjonelt design: Fakturaene ser profesjonelle ut og er klare til å sendes til kundene dine.
Lagring: Du kan velge å la oss ta vare på dine fakturaer inntil 5 år, for å følge lovens krav til oppbevaring.
Tips for god fakturering
Dobbeltsjekk opplysningene før du sender fakturaen til kunden.
Bruk et pålitelig fakturaprogram som RaskFaktura.no for å unngå manuelle feil.
Oppbevar kopier av alle fakturaer for regnskapsåret.
Sett klare betalingsfrister for å unngå forsinkelser.
Konklusjon
Ved å sikre at fakturaene dine oppfyller kravene i bokføringsloven, sparer du tid, unngår stress og holder deg innenfor lovverket. Med RaskFaktura.no kan du enkelt lage fakturaer som møter alle krav, samtidig som du nyter en effektiv og sikker prosess. Prøv RaskFaktura.no i dag – den enkleste måten å fakturere på!
Nyttige linker:
Bokføringsforskriften om nummerering og datering av salgsdokument
Bokføringsforskriften om dokumentasjon av salg av varer og tjenester
